PartyFeedback-PHP-Script Version 3.0 vom 24.08.2017
Einladungs- und Rückmeldesystem auf Partys oder sonstige Events...

Kostenlose Version anfordern! für Privatpersonen und Vereine
Die ausschliesslich private Nutzung dieses Scripts ist gratis, solange unser Link ersichtlich ist!               

Kommerzielle Lizenz anfordern für gewerbliche Nutzung und/oder Linkausblendung
für Firmen, sonstige Organisationen und/oder Linkausblendung gewünscht.

Installation auf unserem Server beauftragen, wenn Sie z.B. keine eigene Homepage haben, das Script aber trotzdem für eine Veranstaltung einsetzen wollen. Wir übernehmen das Customizing nach Ihren Wünschen.



Das Script ermöglicht zum einen das Versenden einer Einladung für eine Veranstaltung per Massenmailer und zum anderen den eingeladenen Gästen, ihre Teilnahme online zuzusagen - z.B. auf eine Party, Vereins-Ausflug, Hochzeit... sehen Sie die Screenshots für Beispiele einer Rückmeldeseite weiter unten), d.h.:

PartyFeedbackPHP-ScriptSie erstellen schnell und bequem eine ansprechende Rückmeldeseite (seit Version 3.0 responsive) mit individuellen Bildern, Texten und Farben sowie individuellem Hintergrundbild (oder Hintergrundfarbe) und Hintergrundsound (optional) über das passwortgeschützte Backend (aufzurufen mit dem Webbrowser; Sie benötigen keinerlei Programmierkenntnisse, alles ist grafisch einstellbar - Profis können dennoch eigenen HTML-Code zum Einsatz bringen).
Ein Bild-Upload-und Einfüge-Tool ist mit an Bord.

Sie teilen Ihren Gästen den Link (URL) zur Rückmeldeseite (und ggf. ein Passwort) mit Ihrer Einladung mit. Entweder über den integrierten Massenmailer, der Ihnen eine persönliche Anrede Ihres Gastes (für jeden Gast individuell einstellbar) nebst Upload und Versand von Anhängen ermöglicht oder über eMail-Client oder sonstigem Wege.

Ihre Gäste melden das Kommen oder die Absage online auf der relevanten Seite per Desktop-Computer, Notebook, Tablet oder Smart-Phone zurück. Sie sind auf der Höhe der Zeit :-)
Die Seite kann (optional) mit einem Login abgesichert werden, d.h. es muss dann entweder das richtige Passwort vom eingeladenen Gast eingegeben werden oder das Anmelden per Autologin erfolgen (wenn die Einladung über den integrierten Massenmailer erfolgt, wird das Passwort im Link verschlüsselt mitgegeben), bevor er etwas sehen oder rückmelden kann.

Die Rückmeldungen werden im passwortgeschützten Backend (Administrationsbereich) gespeichert. Diese können von dort als CSV-Datei zur Öffnung mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie z.B. Excel exportiert werden (zur internen Weiterverarbeitung). Im Backend befindet sich auch eine Besucherstatistik der Rückmeldeseite, d.h. man hat so Einblick, ob auch Gäste, die nicht auf die Einladung zu- oder abgesagt haben, die Seite gesehen haben.

Ferner erhalten Sie optional eine Benachrichtigung über neue Rückmeldungen per eMail. Diese enthält den zusagenden Gast mit der Anzahl Personen sowie eine Liste aller bisherigen Rückmeldungen (auch gleich zusätzlich als CSV-Datei im Anhang zur internen Weiterverarbeitung mit z.B. Excel - so müssen Sie sich erst gar nicht ins Backend einloggen).

Optional können Sie auf der Rückmeldeseite ein eMail-Adressfeld einblenden. Der Gast erhält dann, zusätzlich zur Bestätigungsmeldung auf der Webseite, eine automatisierte Bestätigungs-eMail mit individuellem Text, sofern er seine eMail-Adresse eingibt (auch als Pflichtfeld möglich). Dieser eMail können Sie beliebig viele Anhänge aller Art mitgeben, z.b. eine Anfahrtskizze oder Bilder vom letzten Event. Ein Uploadtool ist an Bord. Der eMail kann darüber hinaus eine persönliche, individuelle Eintrittskarte (Beispiel) als PDF-Datei angehängt werden (als Legitimation oder einfach nur zum Gag).

Ferner ist es optional möglich, die bisherigen Rückmeldungen auf der Rückmeldeseite anzuzeigen (z.B., wenn sich die eingeladenen Gäste oder Vereinsmitglieder etc. untereinander kennen). Hierzu wäre eine Login-Absicherung über das Backend unbedingt empfohlen (ist ein Muss, wenn auch die eMail-Adressen - neben Namen und Personenanzahl - angezeigt werden sollen).


Alle Eingaben des Formulars werden gefiltert, d.h. keine XSS-Attacken möglich.

Das Script arbeitet textbasierend, d.h. keine Datenbank erforderlich.
Es verfolgt nicht den Ansatz von individuellen Formularfeldern - sehen Sie hierzu unseren Formular-Generator) -
sondern ist als reines Einladungs- und Rückmelde-System auf einen Event zu verstehen.

Das Programm liegt auf IHREM Webserver bzw. Webspace (kein Webdienst in der Cloud), d.h. SIE haben die volle Kontrolle über die Daten und prozedualen Vorgänge!

Als Ergänzung zu diesem Einladungs- und Rückmeldetool eignet sich dieses Script zum Zusammenführen und Teilen von Bildern nach oder während dem Event.


Nachstehend sehen Sie Screenshots (aus Version 2.1) möglicher Rückmeldeseiten (stark verkleinert), Sie sind völlig frei in der Gestaltung (Texte, Hintergrundfarbe, Hintergrundbild, Schriftfarben, Schriftart, Schriftgrössen, Bilder...)

Beispiel Hochzeit ohne Login und ohne Anzeige der bisherigen Teilnehmer (nur Rückmeldung):

 

Beispiel einer Rückmeldeseite (Screenshot Version 2.1))

Beispiel Vereinsrückmeldung mit Login und Anzeige der bisherigen Rückmeldungen für die Mitglieder:

 

Beispiel einer Rückmeldeseite (Screenshot Version 2.1)

Beispiel LAN-Party ohne Login und ohne eMail-Feld aber mit Anzeige der bisherigen Teilnehmer,
kein Hintergrundbild (nur schwarz als Hintergrundfarbe gewählt):

 

Beispiel einer Rückmeldeseite (Screenshot Version 2.1)

Beispiel See-Beach-Party ohne Login und ohne Anzeige der bisherigen Rückmeldungen. Beim Laden der Seite wird der Sound “platsch.mp3” abgespielt. Der automatisierten Bestätigungs-eMail ist eine Anfahrtsskizze und persönliche Eintrittskarte (PDF-Datei) als Anhang beigefügt.

 

Beispiel einer Rückmeldeseite (Screenshot Version 2.1)

 

Beispiel See-Beach-Party mit Aufruf der Seite über den Link in der Einladungs-eMail. Die persönliche Ansprache, der Name, die eMail-Adresse und das Passwort (für ein Autologin) werden automatisch an die Rückmeldeseite übergeben:

Beispiel einer Rückmeldeseite (Screenshot Version 2.7)



Schritt 1: Einstellungen vornehmen (für Rückmeldeseite und eMails)
siehe Screenshot der Einstellungen im Backend (entspricht der SEE-BEACH-Party von oben):

Backend Einstellungen Version 2.6 (Screenshot)


Schritt 2: Einladung versenden (kann aber muss nicht über das System erfolgen). Mit dem Platzhalter {gast} können Sie die Empfänger persönlich anreden. Der Platzhalter {link} fügt den Link zur Rückmeldeseite ein und gibt gleich den Namen und die eMail-Adresse für das automatische Ausfüllen der Rückmeldefelder sowie - bei Passwortschutz - das Kennwort für ein Autologin mit.

siehe Screenshots der möglichen Einladungs-eMail im Backend:

Backend Einladung erstellen (Screenshot Version 2.6)

Backend Zusammenfassung der Einladung-eMail (Screenshot Version 2.6)

 

3. Aktuelle Ergebnisse/Rückmeldungen:
siehe Screenshot möglicher Rückmeldungen im BACKEND (passwortgeschützter Administrationsbereich)

Backend Rückmeldungen (Screenshot Version 2.1)

3.1 Besucherstatistik der Rückmeldeseite

Backend Besucher-Statistik (Screenshot Version 2.1)


System-Voraussetzungen:
  • Domain unter Apache-Webserver. Ihr Tarif beim Webhoster muss PHP 4 oder besser 5 unterstützen
     
  • Zugriff auf den Webspace, um die Programmdateien hochladen zu können (z.B. per FTP oder WebDAV)
     
  • Ihr Webserver oder WebHosting-Tarif muss die Mailfunktion per PHP unterstützen

Die obigen Voraussetzungen sind i.d.R. in den Leistungen eines gewöhnlichen Webhosting-Tarif bei allen bekannten Providern enthalten. Darüberhinaus benötigen Sie einen Computer mit Internetanschluss, um sich in das Backend per Webbrowser auf Ihrem Server oder Webspace einloggen zu können. Die Installation beginnt mit dem Aufruf des Verzeichnisses, in welchem Sie das Script installiert haben (z.B. www.ihre-domain.tld/party/).

Haben Sie keine eigene Homepageoder keine Möglichkeit, das Script zu installieren, möchten das Programm aber trotzdem für eine Veranstaltung einsetzen, bieten wir Ihnen die Installation für einmalig EUR 99,90 (inkl. MWST) auf unserem Server für einen begrenzten Zeitraum an (bis der Event vorüber ist - max. 3 Monate). Wir richten Ihnen die Rückmeldeseite dann nach Ihren Vorstellungen ein und übernehmen auf Wunsch auch den Versand der Einladung an Ihre Gäste (mit Ihrem Einladungstext). Installation beauftragen


Kostenlose Version anfordern!* für Privatpersonen und Vereine
Die ausschliesslich private Nutzung dieses Scripts ist gratis, solange unser Link ersichtlich ist!

Kommerzielle Lizenz anfordern* für gewerbliche Nutzung und/oder Linkausblendung
für Firmen, sonstige Organisationen und/oder Linkausblendung gewünscht.

Installation auf unserem Server beauftragen*, wenn Sie z.B. keine eigene Homepage haben, das Script aber trotzdem für eine Veranstaltung einsetzen wollen.

 *SSL-verschlüsselt


Wünschen Sie ein anderes, individuelles Formular (z.B. Formulare, Anfragen aller Art etc.) für Ihre Website, realisieren wir das selbstverständlich für Sie. Bitte kontaktieren Sie uns.

Kommentare (7) zu dieser Seite